3. Usaha yang sehat memiliki data yang akurat dan up to date. Setiap pengambilan keputusan berdasarkan data dan bukan berdasarkan perasaan. Dengan demikian, pemilik perusahaan dapat melihat data stok barang, hutang piutang, kas bank dan laporan keuangan dengan akurat, cepat dan real time. Sehingga dapat meminimalkan dampak dari kesalahan pengambilan keputusan yaitu kerugian. Sebaliknya usaha yang kurang sehat, tidak memiliki data apapun. Mereka tidak memiliki data pelanggan, tidak punya data hutang piutang, stok persediaan yang berlebih, tidak punya kas bank dan tidak punya laporan keuangan. Pemilik perusahaan mengambil keputusan berdasarkan perasaan atau emosi sesaat. Hasilnya banyak perusahaan yang gulung tikar karena salah mengambil keputusan.
Banyak dari pemilik usaha yang menyalahkan hal-hal di luar kendali mereka seperti keadaan ekonomi yang sedang sulit atau berkurangnya omzet perusahaan akibat sales mereka tidak mencapai target, padahal mereka tidak melakukan perbaikan sistem pemasaran produk atau tidak ada pemasaran produk sama sekali, tidak memperbaiki sistem kerja mereka, tidak melatih SDM mereka dan tidak mengambil langkah nyata untuk meningkatkan efisiensi perusahaan mereka.
Bayangkan peta usaha anda seperti peta balapan mobil, dimana ada jalur lurus dan jalur berliku. Jalur lurus menandakan ekonomi dalam keadaan baik-baik dan jalur berliku menandakan ekonomi dalam keadaan kurang baik.
Di saat keadaan ekonomi yang kurang baik, kebanyakan para pemilik usaha menunggu kondisi ekonomi membaik tanpa melakukan apa-apa. Sedangkan para pesaingnya melakukan banyak perbaikan di dalam usahanya termasuk memperbaiki sistem kerja, melatih SDM, memakai software untuk meningkatkan kinerja usaha mereka dan memperbaiki sistem pemasaran mereka.
Apa yang terjadi selanjutnya ? Ketika ekonomi mulai membaik, para pesaing sudah tancap gas. Hasilnya mereka bisa merebut pasar lebih besar, mereka lebih efisien, SDM mereka sudah siap dan mereka dipastikan dapat mengambil keuntungan sebesar-besarnya.
Apakah anda kenal atau kenal banget dengan pemilik perusahaan yang berdiam diri saat ekonomi tidak bagus ? Jika anda kenal orangnya, maka anda perlu mem-forward artikel ini kepada orang tersebut.
|
Mengenali Hubungan Antara Teknologi Informasi dengan Bisnis